Privacybeleid

1. Algemeen

1.1 Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Ronalyn (hierna: fotograaf).
1.2 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

2.1 De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Ronalyn, gevestigd in Nederland.
2.2 Voor vragen over dit privacybeleid kan contact worden opgenomen via de op de website vermelde contactgegevens.

3. Persoonsgegevens

3.1 De fotograaf verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de betrokkene zelf zijn verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
3.2 Het betreft onder meer:

  • Frédérique Ronalyn de Mos;

  • frederique.ronalyn@gmail.com;

  • overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

4. Doeleinden en grondslagen

4.1 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;

  • communicatie met de opdrachtgever;

  • facturatie en administratie;

  • levering van diensten en producten.

4.2 De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst;

  • voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • gerechtvaardigd belang van de fotograaf (zoals bedrijfsvoering en marketing).

5. Bewaartermijnen

5.1 Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
5.2 Administratieve gegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

6. Verstrekking aan derden

6.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
6.2 De fotograaf maakt gebruik van derden, zoals hostingproviders of boekhoudsoftware, waarmee indien vereist verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.
6.3 Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

7. Beveiliging

7.1 De fotograaf treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Rechten van betrokkenen

8.1 Betrokkenen hebben het recht op:

  • inzage in hun persoonsgegevens;

  • rectificatie of verwijdering van gegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • overdraagbaarheid van gegevens;

  • bezwaar tegen verwerking.

8.2 Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens van de fotograaf.
8.3 Betrokkenen hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beeldmateriaal en privacy

9.1 In het kader van de dienstverlening kan de fotograaf beeldmateriaal verwerken waarop personen herkenbaar zijn.
9.2 Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor portfolio, website, social media en andere promotionele doeleinden, op basis van het gerechtvaardigd belang van de fotograaf.
9.3 De fotograaf houdt hierbij rekening met de redelijke belangen en privacy van betrokkenen.
9.4 Indien een betrokkene bezwaar heeft tegen publicatie, kan dit schriftelijk kenbaar worden gemaakt, waarna de fotograaf dit verzoek in redelijkheid zal beoordelen.

10. Cookies en websitegebruik

10.1 De website van de fotograaf maakt gebruik van functionele en, indien van toepassing, analytische cookies.
10.2 Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

11. Wijzigingen

11.1 De fotograaf behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
11.2 De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.